ببین هدف اینکه تو به مانده واقعی برسی، پس هرچیزی که درست هست و نیاز به ثبت داره باید ثبت کنی.
مثلا واریزی داشتی ازش خبر نداشتی توی بانک میبینی واریز انجام شده خب باید چکار کنی؟ تو هم باید ثبت کنی و برای اینکه توی مغایرتت با بانک به بانک نزدیک بشی اونو توی شرکت اضافه میکنی و به همون اندازه تو داری به مانده بانک نزدیک تری میشی درسته؟
وقتی چک کشیدی ثبتی که میزنی بانک بستانکار و حساب بستانکارانت یا خریدت بدهکار میشه، حالا صاحب چک ممکنه چند روز با تاخیر چک نقد کنه مثلا اخر ماه باشه چند روز بعدش توی ماه دیگه س. تو از بانک کسر کردی مبلغ چک ولی بانک این مبلغ کسر نکرده و تو میدونی که ماه دیگه برداشت میشه احتمالا، اینجا به ثبتت دست نمیزنی و چک معوق از اون T که کشیدی قسمت بانک کسر میکنی تا بانکت هم نزدیک به شرکت بشه.
وقتی واریزی داشتی و مدارکش رو هم داری تو ثبت کردی ولی بانک ثبت نکرده چون مثلا از شهرستان بوده یا اینکه کارتخوان ها که یه روز بعد واریز میشه به حساب بانک، خب تو ثبتت زدی ولی بانک براش پولی نیومده که ثبت کنه پس اون مبلغ به حساب T قسمت بانک اضافه میکنی تا با طرف شرکتت برابر بشه.
برای اشتباه ثبت مبلغ هم که بسته به اینکه کدوم طرف اشتباه کرده باشه و اضافه یا کم زده باشه به همون طرف اضافه یا کسر میکنی. مثلا ۷۰۰۰ اگر شرکت ۸۰۰۰ ثبت کرده باشه، الان ۱۰۰۰ ریال شرکت اضافه تر ثبت کرده که هم باید به اندازه ۱۰۰۰ ریال بثبت اصلاحی بزنی و بانک ۱۰۰۰ ریال بستانکار کنی و هم ۱۰۰۰ ریال توی T از قسمت شرکت کسر کنی.