میتونی برای هر قسمت از کارت، یه جدول درست کنی.
مثلا برای فاکتورها یه جدول درست کنی. یه ستون: ردیف، یه ستون: تاریخ، یه ستون: شماره فاکتور، یه ستون : موضوع فاکتور (مثلا خرید فلان چیز)، یه ستون هم شماره پرونده یا زونکنی که فاکتورو داخلش گذاشتی. که هروقت اون فاکتورو لازم داشتی، سریع بتونی پیداش کنی.
یه جدول برای ورود و خروج و موجودی اجناس داشته باش. یه ستون شماره ردیف، یه ستون تاریخ، یه ستون نام کالا، یه ستون موجودی قبلی،یه ستون تعداد ورودی، یه ستون تعداد خروجی، یه ستون موجودی جدید.
مثلا فلان جنس رو ۱۵ تا داشتین، امروز هم ۱۰ تا وارد شده، اسمشو مینویسی، موجودی قبلی ۱۵، تعداد ورود ۱۰، موجودی جدید ۲۵.
حالا این جدول هارو میتونی تو اکسل excel درست کنی.
هرکدوم رو تو یک شیت درست کنی که خیلی کارت راحت و مرتب تر میشه.
اگه بلد نیستی، فعلا تو دفتر درست کن تا اکسلو یاد بگیری. در حد خیلی ابتدایی هم بلد باشی کارتو راه میندازه.