لپ تاپ اداری معمولا به دستهای از لپتاپها گفته میشود که در ردهی متوسط تا پایین از نظر کارایی قرار میگیرند. استفاده اصلی از این دسته از لپتاپها معمولا شامل اجرای برنامههایی نظیر مجموعه آفیس، مشاهده فیلم و مرور صفحات اینترنت است. بنابراین، نیاز چندانی به سختافزار پرقدرت در این رده از محصول وجود ندارد.یکی از ویژگیهای مهم در لپ تاپ اداری، وجود یک کیبورد مناسب است؛ چرا که تایپ کردن و انجام امور حسابداری و اداری از جمله کارهایی است که بیشتر با این نوع لپتاپها انجام میشود، بنابراین وجود کیبورد استاندارد با صفحه کلید عددی (نام پد) ضروری است.همچنین، لپ تاپ اداری معمولا برای مدت طولانی مورد استفاده قرار میگیرد. بنابراین، از اهمیت بالایی برخوردار است که نمایشگر بزرگتری داشته باشد و از کیفیت ساخت خوبی برخوردار باشد. بهعنوان مثال، نوت بوکهای 15 اینچی که دارای صفحه کلید عددی باشند نیز وجود دارند، اما برای کاهش فشار به چشم، استفاده از نمایشگرهای بزرگتر توصیه میشود.