برای دریافت خوابگاه ملکی، دانشجویان معمولاً باید پس از ثبت نام در دانشگاه، درخواست خود را به بخش امور خوابگاه ها ارائه دهند. اولویت دریافت خوابگاه معمولاً به دانشجویان بومی یا دارای شرایط خاص مانند مسافت طولانی از محل سکونت اصلی یا وضعیت اقتصادی خاص داده می شود. فرآیند انتخاب شامل بررسی شرایط و اولویت های دانشجو است و در صورت تأیید، محل اقامت به او اختصاص داده می شود. همچنین، ممکن است نیاز به پرداخت ودیعه و هزینه های مرتبط باشد که در ادامه درباره آن توضیحاتی ارائه خواهد شد.
خوابگاه های ملکی از امکانات و خدمات متعددی مانند اتاق های مشترک و خصوصی، سالن های مطالعه، اینترنت و خدمات رفاهی برخوردارند. هزینه اقامت در این نوع خوابگاه ها معمولاً کمتر از خوابگاه های خصوصی است و مدیریت آن به طور مستقیم توسط دانشگاه انجام می شود که این امر امکان نظارت و ارائه خدمات بهتر به دانشجویان را فراهم می آورد. دانشجویان برای دریافت این خوابگاه ها باید شرایط خاصی مانند اولویت تحصیلی، نیاز مالی یا مسافت از محل سکونت خود را دارا باشند.