مدیریت/ مدیرعامل محترم شرکت
با سلام و احترام
به استحضار حضرتعالی می رساند ، اینجانب ..... کارمند بخش .... آن شرکت محترم ، جهت تهیه و تنظیم گزارشات و مکتوبات ارسالی ، نیاز به فرمت و پیش نویس تنظیمی مکتوبات یاد شده که منطبق با دستورالعمل آن شرکت محترم می باشد ، دارم .
خواهشمند است دستور فرماید نسبت به در اختیار قراردادن موارد یاد شده ، اینجانب را مساعدت فرمایند .
صدور دستور همکاری موجب امتنان می باشد .
با احترام
اسم امضا تاریخ