پس یکی از مهمترین آیتمها زمان و فصل استخدام نیروئه. ارگانها و نهادهای دولتی البته با محدودیتهایی روبرو هستن. به عنوان مثال ممکن افراد زیادی به دلایل مختلف بازنشستگی، از کار افتادگی، جابجایی و ارتقا، فوت یا هر دلیل دیگری از شغل فعلی خود جدا بشن که در این حالت نیاز به جایگزین کردن این افراد وجود داره. در مشاغل و شرکتهای خصوصی هم شرایط مشابهی وجود داره و حتی ممکنه با تعریف محصول یا شغل جدید و یا راهاندازی خط تولید بیشتر نیاز به جذب نیروهای مختلف باشه.